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Vous gérez une petite entreprise, un commerce et vous vous rendez-compte que les papiers, factures ou documents en tout genre commencent à s'accumuler et vous perdez de plus en plus de temps à les chercher.
Il est grand temps de ranger ! Oui mais cette fois-ci ranger de manière efficace et organisée.
Je partage avec vous la Méthode d'Organisation Optimale que j'applique et qui consiste à appliquer les 5 règles de base suivantes :
Rassembler tous les documents et papiers au même endroit
Ranger les documents selon 2 grandes catégories : 1. A conserver 2. A jeter
Dans la pile "A conserver" regrouper les documents par catégories.
Choisir une couleur pour chaque catégorie et sous catégorie
Diviser chaque catégorie en 2 : 1 A classer 2. A traiter
Exemple de catégories : BANQUE, FOURNISSEURS, CLIENTS, A PAYER, ETC...
Exemple de sous-catégories : Exemple catégorie FOURNISSEURS Couleur Bleu
Sous-catégorie TELEPHONE-INTERNET Couleur Bleu clair, EDF Couleur Bleu foncé etc...
Pour vous aider dans votre rangement, gardez à portée de main les délais légaux de conservation des documents.
Ce sujet vous intéresse ? N'hésitez pas à partager vos idées et astuces par email à l'adresse suivante : pmetpeconsulting@gmail.com
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